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Logiciel de location d'équipement HireHop

Logiciel d'entreprise de location d'équipement

Stocks Travaux et Projets Gestion de l’entrepôt

Intégration comptable
Dépôts multiples
Utilisateur multiple
Suivi des actifs
Jobs et projets
Intégration des e-mails
Maintenance management
Route Planner
Secure Online Payments

Intégration comptable

Synchronisez en toute transparence vos factures, notes de crédit, paiements et contacts entre HireHop et Sage

Intégration transparente

Synchronisez les factures et les notes de crédit - Dès qu'une facture est autorisée dans HireHop, elle est immédiatement envoyée à Sage dans les coulisses sans aucune intégration.
Synchroniser les contacts - Tous les contacts créés dans HireHop sont automatiquement envoyés à Sage lorsqu'ils sont utilisés dans une facture.
Factures payées - Toutes les factures marquées comme payées dans Sage sont également mises à jour dans HireHop comme payées
Paiements - Les paiements des clients utilisant le plugin de paiement en ligne de HireHop, ou les paiements saisis manuellement dans HireHop sont automatiquement synchronisés avec Sage

Synchronisation manuelle

Vous pouvez également choisir de mettre en mémoire tampon toutes les factures, notes de crédit, contacts et paiements dans HireHop jusqu'à ce que vous souhaitiez les synchroniser.

Dépôts multiples

Ajoutez autant de dépôts que vous le souhaitez, ainsi que des dépôts à l'intérieur d'autres dépôts (sous-dépôts), par exemple si vous avez plus d'une société négociant à partir de la même adresse

Dépôts et sous-dépôts

Marquez chaque dépôt en ajoutant un logo et divers fichiers PDF d'arrière-plan à chaque dépôt
Avoir un sous-dépôt dans un autre dépôt, comme un autre nom commercial ou une autre entreprise.
Attribuez des utilisateurs à un dépôt, séparez les détails de la TPS / taxe et personnalisez même les numéros de codes à barres pour chaque dépôt.
Intégrez un autre Sage Business Cloud à un ou plusieurs dépôts normaux ou secondaires si vous avez plusieurs entreprises et plusieurs abonnements Sage Business Cloud.

Utilisateur multiple

Ajoutez autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, mais ne payez que ceux qui sont actifs.

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur HireHop

Chaque utilisateur peut personnaliser la langue de HireHop, le thème et la mise en page.
Consignation détaillée des actions d'un utilisateur conformément aux réglementations en matière de données afin que vous puissiez voir les changements que chaque utilisateur a effectués dans tout le système.
Chaque utilisateur peut lier HireHop à une variété de comptes de messagerie, en envoyant des e-mails à partir de n'importe quelle adresse e-mail choisie.
Autorisations utilisateur pour chaque utilisateur ou groupe d'autorisations, limitant ce que les utilisateurs peuvent faire et voir.
Les utilisateurs administrateurs ont des privilèges supplémentaires, alors faites autant ou aussi peu d'utilisateurs administrateurs que vous le souhaitez.
Connectez-vous avec Microsoft, Google ou avec des mots de passe
Limitez les emplacements où un utilisateur peut utiliser HireHop.

Suivi des actifs

Suivez vos actifs, où ils se trouvent, leur utilisation, leurs réparations et leur entretien, ainsi que la planification des services et des tests.

Suivi des actifs

Codes-barres - Code-barres de chaque actif
Réparations - réparations de bûches et coûts
Tests - Planifiez et enregistrez les tests avec des intervalles et imprimez des rapports et des certificats tels que LOLER, électrique et Tag and Test
Utilisation - Gardez une trace des heures / longueur / carburant utilisé
Télématique - Lien vers votre page télématique pour suivre la géolocalisation de vos actifs.
Historique - Journaux conservés de chaque instance où un actif a été utilisé, où et quand
Transfert entre les dépôts - Transférer un actif entre les dépôts ou utiliser des embauches internes

Jobs et projets

Créez autant de jobs de location que vous le souhaitez et regroupez des emplois spécifiques au sein de projets

Jobs et projets

Attribuer des règles de tarification personnalisées à un job
Stockez des e-mails, des fichiers et des notes dans un job
Stocker et rappeler des devis archivés ou même des parties de devis à partir d'un job
Émettre des factures depuis un job ou un projet
Émettre des bons de commande à partir d'un job ou d'un projet
Copier et coller des éléments entre les jobs
Gérer chaque contrat au sein d'un job

Intégration des e-mails

HireHop s'intègre à vos serveurs Microsoft 365, Gmail, Microsoft Exchange et SMTP standard, vous permettant d'envoyer des e-mails en utilisant vos adresses e-mail à partir de vos serveurs de messagerie depuis HireHop.

Intégration complète des e-mails

Que votre courrier électronique soit fourni par Microsoft 365, GMail, Microsoft Exchange ou un serveur de messagerie SMTP et IMAP standard, HireHop peut se synchroniser avec tout cela.
L'envoi d'un e-mail depuis HireHop enregistrera également l'e-mail dans votre dossier envoyé
Chaque utilisateur peut avoir autant d'adresses e-mail qu'il le souhaite
Les e-mails non seulement enregistrés dans votre dossier envoyé, mais également dans les travaux sur HireHop, vous permettant de voir toutes les activités professionnelles sans avoir à créer de nombreux dossiers d'e-mails dans Outlook, etc.
Envoyez des e-mails en masse aux contacts sélectionnés dans votre carnet d'adresses à partir de HireHop pour vous aider à commercialiser de nouveaux produits.

Maintenance management

HireHop’s Maintenance module is a new mobile friendly screen that will allow the workshop to see all their active workshop jobs, damaged items, tests, services and tasks. You can scan one or multiple barcodes or select assets from the list and record tests, services and maintenance orders or bulk update asset details, such as assigning them to new stock items or transferring them to another depot. The Maintenance module is accessible from Management, or from the menu button on the top right of any screen.

Route Planner

Add deliveries, collections or other transport requests in jobs, then in the route planner, assign them to your own vehicles or even temporary rented ones. From within the route planner, HireHop can plot routes for the vehicles and even allow drivers to open the routes on Google Maps to use sat-nav. You can see vehicle weights, assign drivers and assistants, visually see on a map routes and locations as well as print or email delivery and collection documents. We have also added the auto-creation of deliveries, collections, etc. In Labour management, you can set an item to automatically add a delivery, collection or other transport to a job, so when you add let’s say a delivery to the supplying list, it will automatically create a delivery for the route planner and mark the supplying list item as “no shortfall”, meaning it doesn’t need a purchase order to stop it going red.

Secure Online Payments

When sending clients an invoice document, you can include a link that when clicked, it takes your customer to a page branded with your logo, showing an invoice, the balance and all other details. The page allows them to pay online using a credit or debit card in over over 135 currencies. Accounting apps HireHop integrationYour customer can pay either the entire amount or part of the invoice. As soon as the payment has cleared, the payment appears against the invoice in HireHop and gets exported to your accounting software. Payments can be made by the customer using any credit or debit card, as well as Google Pay, from almost every country in the world.