Formules R-D
La fonction Formule R-D est un outil exhaustif destiné à gérer tous les aspects d'une formule avant la production et gérer les révisions de formule pour les produits existants.
La fonction Formule R-D vous permet de faire :
- Calculer les coûts de formule, y compris la machinerie, la main d’oeuvre et les frais généraux.
- Calculer les propriétés
- Déployer les allergènes
- Redimensionner les formules
- Faire le suivi des versions de formules et révisions
- Calculer la composition chimique par numéro CAS
- Créer et envoyer des estimations et devis
- Faire éclater des intermédiaires et consolidation des ingrédients
- Assigner, imprimer et faire le suivi des documents réglementaires et exigences techniques
- Gérer l’accès aux formules et l’approbation du flux des travaux
- Publier les formules pour l’inventaire et les nomemclatures de fabrication
Saisie rapide - Contrôle de la qualité
La fonction Saisie rapide permet d'obtenir des résultats CQ pour plusieurs échantillons du même produit à saisir sous forme de tableau.
Saisie plus rapide des données, car chaque question est une colonne et chaque échantillon est une ligne dans le tableau
- Vous pouvez entrer les résultats à n'importe quel moment du processus de réception ou de fabrication. Cela vous permet également de saisir les résultats CQ avant la réception du produit.
- Plusieurs échantillons peuvent être testés et les résultats sont enregistrés en même temps.
- Vous pouvez passer en revue et approuver les résultats CQ avant de les publier.
- Les enregistrements de Saisie rapide peuvent être copiés, afin de publier plusieurs enregistrements d'utilitaires CQ.
Demande de prévente
Cette fonction permet de faire le suivi des demandes de laboratoire des clients ou clients potentiels, ainsi que les demandes internes. La fonction Demande de prévente permet la gestion de ces demandes comme projet de laboratoire.
Les demandes entrantes peuvent être destinées à de nouvelles formules/recettes ou des échantillons de demandes pour les produits existants. Une demande de prévente gère le processus suivant :
- 8. Envoi d’échantillons
- 9. Estimations et devis
- 10. Bulletin de ventes
- 1. Demande
- 2. Collecte de données
- 3. Approbations
- 4. Attributions des tâches
- 5. Document réglementaire et exigences techniques
- 6. Projets de laboratoire
- 7. Formulation (composition)
Cas d'utilisation :
- Un client potentiel cherche à élargir son offre de produits. Il a fourni des directives pour chaque offre de produit et demandé à notre personnel de laboratoire de fournir des formulations (composition) d’échantillons pour chaque produit. Si l'une de nos formulations est jugée acceptable, alors nous soumettrons un devis. Une autre demande de prévente sera créée pour chaque produit.
- Un agent commercial reçoit un commentaire de la part d’un client potentiel, l’informant que le produit d’un concurrent a une caractéristique qui a un atout concurrentiel. L’agent commercial peut soumettre une demande de laboratoire pour la même caractéristique du produit qu’il vend. Puisqu’il n'y a pas d'occasion de vente immédiate dans ce cas-ci, alors cette demande n’est pas suivie dans CRM. La demande est passée au laboratoire avec la documentation à l’appui. Cette demande de prévente est alors examinée à des fins de considérations techniques, commerciales et approuvée.
- Un client potentiel a demandé un échantillon d’un de nos produits fabriqués. Avant d’approuver la demande, le superviseur peut effectuer une recherche des demandes de prévente pour voir si le client a demandé des échantillons de ce produit auparavant. Si l’occasion se présente, alors un échantillon peut être tiré de l’entrepôt ou créé comme échantillon dans le laboratoire.
Fiche technique du produit intégré
La fiche technique du produit intégré constitue une amélioration de CQ qui permet de définir plusieurs fiches techniques pour un même produit. La fiche technique du produit intégré contient les questions de test et les spécifications du produit. Lors des tests du produit dans CQ, les résultats sont entrés et validés par rapport à la fiche technique du produit.
Les types suivants des fiches techniques de produit sont les types principaux qui peuvent être créés dans le produit intégré :
- Spécifications de la production - spécifications internes pou déterminer la qualité d’un produit.
- Spécifications du client - spécifications qui sont spécifiques à un client.
- Spécifications d’adresse d’expédition - spécifications qui sont spécifiques à l’adresse d’expédition d’un client.
- Spécifications des opérations de routage pendant le processus - spécifications qui sont spécifiques à une étape d'opération de routage.
- Types - types de spécifications, par exemple, final, en cours de fabrication, pré-expédition, etc.
- Un même produit peut avoir plusieurs fiches techniques de produit, basées sur différentes combinaisons de champs de type, produit, client, adresse d’expédition et opération. Une fiche technique du produit intégré est créée pour un produit, donc aucune étape supplémentaire n’est requise pour assigner la fiche technique du produit à un produit.
Génération FDS (fiche de données de sécurité)
Le produit intégré offre les outils nécessaires aux entreprises pour créer des fiches de données de sécurité et des étiquettes conformes au SGH. Ces outils incluent la possibilité de créer des fiches de données de sécurité en plusieurs langues et dans le format de plusieurs paramètres régionaux. Toutes les entreprises qui fabriquent ou distribuent des produits chimiques sont tenues de fournir facilement des fiches de données de sécurité (FDS) aux manutentionnaires, partenaires commerciaux et agents d'intervention. La FDS offre la sécurité et les renseignements de manutention, ainsi que les données de conformité réglementaire.
Notes passe-partout
Notes passe-partout sont utilisées pour donner des directives durant le processus de fabrication ou d’expédition. Ces directives d’expédition peuvent être ajoutées à un bulletin de vente ou un connaissement.
Les avantages des notes passe-partout sont :
- Permet des modifications globales rapides des directives. Si une directive est modifiée dans la note passe-partout, la directive est automatiquement modifiée dans tous les bulletins de vente ouverts ou les connaissements dans lesquels la note standard est utilisée.
- Réduit l’erreur humaine en éliminant le besoin d’entrer de nouveau les directives courantes.
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