Eworks Manager
Devis
Gérez, produisez et envoyez des devis à vos clients en quelques clics
• Créez des Déclencheurs et Rappels lorsque votre personnel doit chercher ces devis
• Imprimez et envoyez vos devis par courriel à vos clients
• Personnalisez et produisez des modèles de devis supplémentaires pour correspondre à la marque de votre entreprise
• Gérez tous vos devis convertis, rejetés, traités, vos rappels et vos brouillons dans un système!
• Lorsque votre devis aura été accepté, vous pourrez le convertir directement en une tâche, acheminant ainsi toutes les informations de devis, afin de planifier le travail le plus tôt possible!
• Avec le tableau des devis et les rapports Eworks, vous obtenez une pleine répartition de l’état de vos devis, et le nombre de ventes que vous avez réalisées au cours d’une période donnée
Logiciel Gestion des tâches
Créez et planifiez les tâches depuis le système administratif et de l’appli mobile
• Faites le suivi de l’avancement de vos tâches en cours, et ce, directement, depuis les tâches désignées à terminées
• Planifiez des tâches avec Time Planner par la vue jour, semaine ou mois, et ainsi savoir qui est disponible
• Obtenez des mises à jour en temps réel sur l’état des tâches
• Planifiez des tâches à l'avance avec notre fonction de tâches récurrentes, de même que vos services sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
• Joignez la documentation, les services et les dépenses internes aux tâches, afin de faire le suivi de votre bénéfice et perte
• Recevez des notifications automatiques lorsque vos tâches ont dépassé la date d’achèvement, afin de faire le suivi de la gestion du temps
• Recevez les fiches de tâches lorsque votre utilisateur a terminé une tâche, et envoyez-les à la facturation
Automatique/Smart Planning
• Smart Planning vous permet de voir le calendrier des tâches le plus rapide et le plus économique disponible
• Vous pouvez attribuer des tâches aux bons utilisateurs selon les types de tâches avec lesquels ils sont qualifiés d’effectuer avec Smart Planning
• Grâce à Smart Planning, vous pouvez ajuster les résultats de recherche pour obtenir la meilleure plage du calendrier des tâches, en déterminant le début et l’achèvement d’une tâche
• Fonctionne pour les entreprises qui exigent une planification astucieuse instantanée
• Établissez une planification automatique de vos tâches, afin de pouvoir planifier automatiquement des tâches pour vos utilisateurs, en fonction de leur lieu et des autres tâches qu’ils ont planifiées
• La planification automatique réduit les tâches administratives au bureau
• La planification automatique utilisera les moyens d’acheminement pour améliorer le routage des tâches
• Accomplissez plus de tâches en une journée, et générez plus de revenus
Stocks
Gérez l’entrée et la sortie de vos stocks dans vos entrepôts et vos véhicules, afin de déterminer quels articles vous avez à la disposition
• Produisez des bons de commande pour les fournisseurs en fonction de vos niveaux de stocks
• Gérez quels articles vous avez présentement en magasin, le nombre d’articles à allouer aux tâches et les articles présentement destinés aux tâches
• Gérez vos listes de prélèvement de vos travailleurs, afin qu’ils puissent prendre les articles lorsqu’ils sont prêts à ramasser de votre entrepôt, bureau ou directement auprès du fournisseur
• Vos utilisateurs peuvent gérer leurs niveaux de stocks, les vérifications de stocks, les listes de prélèvement et les transferts à partir de leur appli mobile
• Indiquez les articles qui ont été utilisés pour les tâches, afin qu’ils soient déduits de vos niveaux de stocks via l’appli mobile et le système administratif
• Ayez plusieurs entrepôts et emplacements mobiles
• Ayez des points de collecte par défaut pour vos utilisateurs afin de favoriser l’efficacité
• Définissez des déclencheurs afin de savoir si vous serez bientôt en rupture de stock
• Rapports complets disponibles sur vos niveaux de stocks
- Gérez l’entrée et la sortie de vos stocks dans vos entrepôts et vos véhicules, afin de déterminer quels articles vous avez à la disposition
Actifs
Gérez tous vos stocks dans un seul emplacement
• Vous pouvez gérer et planifier les stocks de vos clients par emplacement
• Définissez des tâches récurrentes pour créer automatiquement des tâches pour vos utilisateurs mobiles, afin de maintenir le volume de vos stocks sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
• Personnalisez vos stocks et les informations recueillies grâce à notre option de champs personnalisés
• Obtenez un historique complet des stocks sur le système administratif et l’appli mobile
• Créez des catégories, groupes et types de stocks
• Indiquez vos stocks en état de réparation, afin de faire le suivi de l’entretien des stocks
• Créez des enregistrements de stocks à partir du mobile et gérez les informations
• Grâce à notre lecteur de codes à barres, vous pouvez chercher vos stocks directement depuis votre caméra sur vos appareils mobiles en numérisant le code-barre, qui vous amène directement à l’article, afin d’actualiser l’état, ajouter des notes ou actualiser l’emplacement
Formulaires de conformité
Créez et allouez vos documents numériques dans Eworks, et assignez-les au calendrier des tâches pour vos utilisateurs mobiles, afin qu’ils puissent les compléter sur leur appareil mobile
• Conservez toute votre paperasse dans un système
• Envoyez par courriel et imprimez vos documents numériques terminés directement depuis le système administratif
• Accédez aux documents numériques directement à partir du système, par exemple, les formulaires de conformité, certificats de gaz, EICR, certificats de détection d'incendies et alarmes, et plus encore ....
• Définissez et gérez les questionnaires pour l’appli Eworks pendant que vous travaillez
• Produisez des questionnaires pour vos utilisateurs afin qu’ils y répondent durant l’exécution d’une tâche
• Produisez des questionnaires pour les clients sur l’achèvement d’une tâche
• Gérez et faites le suivi des tâches de manière efficace, en posant des questions sur la performance de votre entreprise
• Faites le suivi du rendement de votre personnel
• Produisez des questionnaires quotidiens pour vos utilisateurs, par exemple, les vérifications des véhicules
Suivi de véhicule
Faites le suivi et repérez vos véhicules à l’aide de notre logiciel de suivi de véhicule
• Dispositifs Branchez et Utilisez que vous pouvez brancher dans votre port OBD, aucune installation requise
• Définissez des notifications si un dispositif a été débranché d’un véhicule
• Dispositifs internes disponibles, afin que les dispositifs de suivi ne puissent pas être débranchés d’un véhicule
• Repérez l’endroit où sont vos véhicules au cas où ils auraient été volés
• Un système destiné à la planification et au suivi de votre entière flotte
• Visualisez les tâches d’un ingénieur, ainsi que l’avancement et le présent emplacement
• Les fonctions de lecture vous donnent l’historique de vos conducteurs
• Optimisez votre flotte à des fins de rendement du carburant
• Contrôlez le kilométrage personnel par rapport à celui des affaires
• Gérez les comportements au volant et surveillez la vitesse
Facturation
Produisez automatiquement des factures depuis les tâches autorisées, et obtenez tous les renseignements sur la tâche et les coûts en quelques secondes
• Imprimez et envoyez vos factures par courriel directement à vos clients
• Gérez votre brouillon, et vos factures en retard, impayées et réglées, tout cela dans un système
• Faites le suivi de toutes les dettes impayées
• Enregistrez les paiements en bloc par rapport à plusieurs factures
• Intégrations offertes pour les comptes Sage, afin que vous puissiez synchroniser tous vos clients, fournisseurs, produits, factures et bons de commande
• Personnalisez vos modèles de factures pour correspondre à la marque de votre entreprise
• Rapports complets de vos factures, par exemple, les relevés de compte, le tableau des factures, un rapport sommaire de facture, et plus encore ...
Bons de commande et dépenses
Gérez toutes vos dépenses internes et les commandes des fournisseurs dans un système
• Utilisez des bons de commande en fonction de vos tâches, afin de calculer votre bénéfice et perte de manière plus précise
• Envoyez des bons de commande directement à vos fournisseurs depuis le système, et joignez-y les factures de vos fournisseurs
• Indiquez les livraisons en rapport à vos bons de commande
• Joignez les dépenses internes à vos tâches et indiquez-les en tant que facturables
• Joignez les dépenses à vos factures et envoyez-les directement aux clients
• Joignez les reçus à vos dépenses à des fins de preuve ou d’achat
• Gérez tous vos paiement au personnel avec le rapport complet de dépenses en regard aux dépenses et commandes
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Saisie de données automatisée ultra-rapide dans Sage Comptabilité
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