AutoEntry
- Saisie flexible des documents
- Saisie complète d’une ligne d’item
- Stockage de documents
- Récupération de documents - banques
- Récupération de documents - fournisseurs
- Suggestion automatique de comptes fournisseurs/comptes clients
- Suggestion automatique des codes de taxes
- Règles de classification "mémorisées" par fournisseur
- Règles de classification manuelles par fournisseur
- Publiez automatiquement par fournisseur
- Divisions ou chantiers par défaut pour les utilisateurs de dépenses
- Paramètres par défaut par fournisseur
- Rapprochement relevés des fournisseurs avec les factures
Saisie flexible des documents
Saisir vos documents dans AutoEntry est si facile!
Faites glisser et déposer, numérisez, envoyez par courriel ou utilisez l’appli sur votre téléphone cellulaire.
Comme le dit l'un de nos clients, "Si vous pouvez prendre un selfie, vous pouvez utiliser AutoEntry! "
Saisie complète d’une ligne d’item
AutoEntry saisit tous les détails d’une ligne d’item, y compris la description, le prix unitaire et la quantité pour chaque ligne avec précision vérifiée.
Stockage de documents
Une fois qu'AutoEntry a publié vos données, il crée des enregistrements en ligne afin que les utilisateurs n'aient plus besoin de conserver de grandes quantités de documents en papier, avec les données client étant stockées en toute sécurité dans le nuage.
Récupération de documents - banques
Configurez une récupération automatique de relevés bancaires
Récupération de documents - fournisseurs
Configurez une récupération automatique de factures/relevés à partir des fournisseurs
Suggestion automatique de comptes fournisseurs/comptes clients
Concernant les noms des fournisseurs et des clients extraits, laissez AutoEntry comparer et suggérer des comptes à partir de la liste de l’entreprise.
Suggestion automatique des codes de taxes
Concernant les noms des fournisseurs et des clients extraits, laissez AutoEntry comparer et suggérer des comptes à partir de la liste de l’entreprise.
Règles de classification "mémorisées" par fournisseur
"Mémoriser " les règles lorsque vous classifiez afin que les prochaines factures de ce fournisseur qui répondant aux mêmes critères sont assigner automatiquement la même catégorie et le même code de taxe (ainsi que la division ou le chantier, le cas échéant).
Règles de classification manuelles par fournisseur
Ajoutez manuellement une catégorie par défaut (ainsi qu’une division ou un chantier, le cas échéant) à chaque code de taxe que vous prévoyez inclure dans la facture de ce fournisseur.
Publiez automatiquement par fournisseur
Laissez AutoEntry publier automatiquement une facture d’achat qui correspond à une des règles de codage de ce fournisseur (mémorisée ou manuelle).
Divisions ou chantiers par défaut pour les utilisateurs de dépenses
Assignez des divisons ou des chantiers par défaut qui s’appliquent aux téléversements des utilisateurs de dépenses individuels
Paramètres par défaut par fournisseur
Définissez des paramètres à appliquer à toutes les factures extraites de ce fournisseur, p.ex. la devise étrangère par défaut, la date d’échéance, la description et la possibilité de marquer les factures d’achat comme payées
Rapprochement relevés des fournisseurs avec les factures
Appariez et rapprochez les relevés fournisseurs aux factures déjà créées à ce fournisseur dans AutoEntry
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