Sage X3 Procession

Saisie plus rapide des données, car chaque question est une colonne et chaque échantillon est une ligne dans le tableau

• Plusieurs échantillons peuvent être testés et les résultats sont enregistrés en même temps.
• Vous pouvez passer en revue et approuver les résultats CQ avant de les publier.
• Les enregistrements de Saisie rapide peuvent être copiés, afin de publier plusieurs enregistrements d'utilitaires CQ.
• Vous pouvez entrer les résultats à n'importe quel moment du processus de réception ou de fabrication. Cela vous permet également de saisir les résultats CQ avant la réception du produit.

Les demandes entrantes peuvent être destinées à de nouvelles formules/recettes ou des échantillons de demandes pour les produits existants. Une demande de prévente gère le processus suivant :

• 5. Document réglementaire et exigences techniques
• 6. Projets de laboratoire
• 7. Formulation (composition)
• 8. Envoi d’échantillons
• 9. Estimations et devis
• 10. Bulletin de ventes
• 4. Attributions des tâches
• 1. Demande
• 2. Collecte de données
• 3. Approbations

Cas d'utilisation :

• Un client potentiel a demandé un échantillon d’un de nos produits fabriqués. Avant d’approuver la demande, le superviseur peut effectuer une recherche des demandes de prévente pour voir si le client a demandé des échantillons de ce produit auparavant. Si l’occasion se présente, alors un échantillon peut être tiré de l’entrepôt ou créé comme échantillon dans le laboratoire.
• Un client potentiel cherche à élargir son offre de produits. Il a fourni des directives pour chaque offre de produit et demandé à notre personnel de laboratoire de fournir des formulations (composition) d’échantillons pour chaque produit. Si l'une de nos formulations est jugée acceptable, alors nous soumettrons un devis. Une autre demande de prévente sera créée pour chaque produit.
• Un agent commercial reçoit un commentaire de la part d’un client potentiel, l’informant que le produit d’un concurrent a une caractéristique qui a un atout concurrentiel. L’agent commercial peut soumettre une demande de laboratoire pour la même caractéristique du produit qu’il vend. Puisqu’il n'y a pas d'occasion de vente immédiate dans ce cas-ci, alors cette demande n’est pas suivie dans CRM. La demande est passée au laboratoire avec la documentation à l’appui. Cette demande de prévente est alors examinée à des fins de considérations techniques, commerciales et approuvée.

Les types suivants des fiches techniques de produit sont les types principaux qui peuvent être créés dans le produit intégré :

• Spécifications de la production - spécifications internes pou déterminer la qualité d’un produit.
• Spécifications du client - spécifications qui sont spécifiques à un client.
• Spécifications d’adresse d’expédition - spécifications qui sont spécifiques à l’adresse d’expédition d’un client.
• Spécifications des opérations de routage pendant le processus - spécifications qui sont spécifiques à une étape d'opération de routage.
• Types - types de spécifications, par exemple, final, en cours de fabrication, pré-expédition, etc.

• Un même produit peut avoir plusieurs fiches techniques de produit, basées sur différentes combinaisons de champs de type, produit, client, adresse d’expédition et opération. Une fiche technique du produit intégré est créée pour un produit, donc aucune étape supplémentaire n’est requise pour assigner la fiche technique du produit à un produit.

Les avantages des notes passe-partout sont :

• Permet des modifications globales rapides des directives. Si une directive est modifiée dans la note passe-partout, la directive est automatiquement modifiée dans tous les bulletins de vente ouverts ou les connaissements dans lesquels la note standard est utilisée.
• Réduit l’erreur humaine en éliminant le besoin d’entrer de nouveau les directives courantes.